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印刷者の本人認証を行うことで、印刷物の取り忘れ等を防ぎ、重要書類の紛失・盗難を抑止します。
複合機/プリンタによる印刷/コピー/スキャンが簡単になった一方で機密情報の印刷や持ち出しの危険性も高まっています。
複合機/プリンタからの情報漏えいを防止するため、ICカードを使った利用者認証による印刷制限や、利用者ごとの利用履歴の管理などを行う、認証印刷ソリューションが必要です。
しかし従来型の認証印刷ソリューションには様々な課題があります。
プリンタ及び複合機ベンダに依存しない、認証印刷が可能です。
どのベンダでもどの機種でも接続でき、またICカードもMifare、FeliCaなど多彩なタイプに対応します。
全てのプリンタベンダに対応可能ですので、認証印刷システムに併せてプリンタベンダを統一する必要がありません。ネットワーク(TCP/IP)接続のページプリンタであれば、機種を問いません。複数メーカ/複数機種の混在環境でも快適にご利用いただけます。
また、独立したシステムのため、古いプリンタでも対応可能です。
Mifare、FeliCaなど、あらゆるICカードに対応可能です。読み取り速度・精度など、違和感なく導入できます。
コピー、スキャナ操作もICカードで認証できます。プリントだけでなく、コピー、スキャナ操作も利用制限できます。またスキャンデータを認証し本人へセキュアに配信します(サーバ送信、メール添付送信)。
さらにコピー、スキャナ操作も一元管理できます。プリントだけでなく、コピー、スキャナ操作もいつ、だれが利用したのかをログ管理できます。
クライアントには共通ドライバ(※)のみの登録でOKです。各プリンタの制御は操作パネルまたはサーバ側で行いますので、クライアントに各プリンタのドライバをインストールする必要がありません。
また、どこでもプリントできるので、可能出力先を意識せず、出力したいプリンタでセキュアなプリントアウトが可能になります。またプリンタのグルーピング機能により、ユーザごとの出力可能なプリンタを制限する設定も容易に行うことが出来ます。
※共通ドライバは、Windows XP/Windows 2000に対応しています。
シンクライアントからの印刷も高いセキュリティで実現できます。シンクライアントシステムとの組合わせにより、シンクライアント端末に接続したプリンタも管理配下にすることが可能です。またデータだけでなく、紙出力も安全に保護します。
無駄な紙出力による用紙・トナーコストを削減します。ICカード認証を行わないと印刷をしないため、不必要な出力を削減する効果があり、用紙代・その他消耗品代の削減に貢献します。
印刷ログの収集・管理が可能です。ジャーナルログ、イメージログ(PDF)共に取得・管理が可能です。ユーザごとのカウントを部門単位に集計し、課金システム等へデータを出力できます。
既存の認証基盤と連携し、アカウントの一元管理ができます。また入退システムと連携し、入退室情報を考慮した更にセキュアな認証が可能です。
※上記は冗長化構成の例になります。お客様環境により構成が異なります。